印表機紙張怎麼選？影印紙磅數、種類與注意

磅數是什麼

紙的磅數(或以每平方公尺克重表示)代表紙的厚度重量。一般日常影印列印用的普通影印紙是常見的磅數;較厚的紙(如名片、卡片、封面)磅數較高、較挺。磅數太薄的紙容易皺、透背;太厚的紙則要確認印表機支援。一般文書用標準磅數的影印紙即可;有特殊需求(較挺、較高級)再選較厚的紙,並確認機器支援。

依用途選紙種

紙也分很多種:一般影印紙(日常文件)、較白較好的紙(重要文件、對外)、相片紙(印照片)、標籤貼紙、卡紙等。依用途選:日常大量列印用一般影印紙經濟實惠;重要對外文件可用較白較好的紙提升質感;印照片用相片紙才有好效果。用錯紙,效果會差(例如用普通紙印照片)。先想這份要做什麼,再選對應的紙種。

紙的品質與卡紙

紙的品質也影響順不順。品質差、太薄、或受潮變形的紙,容易造成卡紙、皺褶、進紙不順。用品質穩定、乾燥平整的紙,能減少卡紙與品質問題。很多卡紙其實是紙的問題(受潮、太薄、放太多)。選品質可靠的紙、妥善保存(避免受潮),是減少卡紙、讓列印順暢的基本。別為省一點紙錢用劣質紙,反而常卡紙、影響效率。

雷射與噴墨的紙

雷射與噴墨對紙的需求略有不同:一般影印紙兩者都能用;但若要好效果,噴墨印照片要用噴墨相片紙、雷射有其適用的紙。特殊用途的紙,要確認適用於你的印表機類型(雷射或噴墨)。用對應機器類型的紙,效果才到位。一般文書用普通影印紙不用太講究;特殊輸出則要選對應雷射或噴墨的專用紙。

保存紙張避免受潮

紙張要妥善保存,避免受潮變形。受潮的紙容易卡紙、皺、影響列印。把紙存放在乾燥的地方、用不完的封好,能維持紙的狀態。尤其台灣潮濕,紙受潮是常見的卡紙原因。良好的保存,讓紙隨時都是乾燥平整、好印的狀態。這個小習慣能減少不少卡紙與品質問題,值得養成。

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